# 介绍
本文专门讲述如何使用OneNote方面的基础知识。阅读完本篇文章。对OneNote的同步会有质的提升。所以希望各位可以详细的阅读此文。
# 1、OneNote软件
OneNote作为多平台的同步工具，但是版本区分略过于混乱，我们一定要区分出对应的版本。他作为一个全平台工具。OneNote可以在Windows、Mac、IOS、Android、Web端上同步我们的笔记。可以用于多人协同记录、办公、授课。非常的方便
提示
后续我们都会以简写的形式来命名对应的版本，希望各位理解
由于每一种版本都有自己独立的功能和使用方式。所以我们一定要清楚自己目前或者将来需要使用哪个版本进行工作，或者同时搭配多个版本的OneNote使用。
# 第一种 OneNote exe版本
下载地址：https://www.onenote.com/download/
官方说明：OneNote 2016 (opens new window)
这个版本是随着微软的Office系列一脉相承的版本，界面和Word界面大同小异。也是最早一批OneNote用户接触到的第一个版本。他激活后的订阅名字可以是Office 2016、Office 2019、Office 2021、Office 365，控制面板中的名字也是直接的被成为OneNote，他的优点在于适合大量的键盘输入式的笔记，并且迁移笔记更加的方便。但是界面没有OneNote for Win10 美观，并且同步的频率没有UWP版本快，不适合手写，如果是实时多人远程开会演示、上课使用并不推荐此版本。
目前的exe版本也是基于OneNote 2013之上开发而来。但是由于OneNote实在太过于老旧，所以2013不在我们的介绍范围之内。
# 在开始菜单栏中的样式
# 软件打开后的样式
# 软件的账户设置位置
无论激活信息显示的是什么，这个版本我们 统称为exe版本。
# 第二种 OneNote UWP版本
下载地址：Microsoft Store 商店
官方说明：OneNote for Windows 10 帮助 (opens new window)
此版本为微软为了推广Microsoft Store（微软商店）并且实现多平台Office的统一化推出的版本，由于是基于Store推出的UWP应用，我们也熟称为UWP版本。官方的命名是OneNote for win10。
他的界面非常的清爽，非常适合手写用户的使用，同步的频率非常快（适合远程授课）但是他缺少一些功能。例如快速的迁移笔记、打开本地的笔记本文件，安装高级的第三方插件、笔记本难以寻找并且打开等功能。
提示
大多数情况下，我们需要搭配OneDrive网页端或者OneDrive手机端来进行管理笔记。
# 软件打开后的样式
Mac、IOS、Android、web端（网页）的版本几乎都是基于这个版本上的功能进行开发，所以很多人会误认为。其他的客户端也是UWP版本。其实他们是完全不同的存在。也有很多人叫他win10版本。其实是不对的，他在是基于Windows 10/11 平台上的UWP应用。所以版本区分里，我们统称为UWP版本。
# 第三种 OneNote 其他 版本
下载地址：
IOS：App Store (opens new window)
Androind：Google Play (opens new window)
Androind：第三方下载 (opens new window)
由于某些用户无法打开Chrome商店，所以这里提供第三方下载，下载服务器由我们提供，所以各位可以放心下载。
基于IOS、Android的手机、平板我们统称为移动端。在哪个平台使用OneNote，那么对应的OneNote版本就称之为对应的系统版本。例如iPhone、iPad我们就称之为IOS端。
这个版本的使用人数众多，是做笔记的绝佳平台。我们用iPad端作为展示，iPhone的操作流程同理。
# 在所有设备上 均可获取帮助。
OneNote For Mac (opens new window)
OneNote For iPad (opens new window)
OneNote For iPhone (opens new window)
OneNote For Android (opens new window)
OneNote For The Web (opens new window)
Androind 的应用说明
由于机制问题，对微软终端支持最好的就是Google Play (opens new window)的版本，Play版本内也是微软官方发布没有修改过的版本。另外还有非常多的应用商店版本。例如小米、华为自己的应用商店内的修改版本。这些版本容易出现各种问题。所以在国内的环境下，对Microsoft应用支持最好的还是IOS。如果全面嵌入Microsoft的办公体系。最好是换IOS的设备。
# 2、笔记本的格式
笔记本的格式非常的混乱。但是我们可以统称为本地格式与云端格式。
# 1、本地格式
是直接存储于本地上的一种格式。
此格式由一个文件夹与.onetoc2、.one文件组成。
或者由.onepkg作为一个文件包存在。
此格式只能被【OneNote exe版本】打开。不能做到多平台的同步（包括手机、iPad、UWP应用、Mac）。通过除却微软的第三方同步也会遇到各种各样的问题。所以我们除非在百分百脱离联网环境，否则尽量不要使用此格式的笔记本。
警告
如果以这个格式直接存入OneDrive中，那么在OneDrive中会以文件夹的格式存在。所以我们不能用直接移动笔记本的方式来进行迁移笔记。
# 2、云端格式
是直接存储在OneDrive、OneDrive for business、SharePoint、teams上的一种笔记本格式。
此格式是以超链接+缓存的形式存在。如下为本地PC中的OneDrive的状态。只是一个超链接。
我们并不能直接使用PC的OneDrive软件对这些笔记本进行管理。
微软推荐的管理方式是：网页端（特殊方法进入）或者OneDrive 手机客户端来进行笔记管理。
# 3、各个版本的链接对比
我们一定要清楚自己的OneNote是存在什么位置，下方是【OneNote exe版本】对于每个笔记本位置的链接。确保自己网盘出现问题的时候能够及时的迁移出笔记。
OneNote UWP 应用、IOS、其他平台我们可以通过复制笔记本的链接再粘贴出来确定自己的笔记本的存储位置。
# 4、管理笔记注意事项
我们如果在OneNote软件内修改笔记本的名字，各位发现在OneDrive的客户端中，这个笔记本的名字是不会有变化的。也就是说，我们在OneNote软件内修改笔记本的名字并不是真正的改了名字。而只是单纯的改了OneNote笔记本的备注而已。
提示
我们需要通过OneDrive的APP端或者网页端来进行管理笔记。
但是我们修改完笔记本的名称，移动了笔记本在OneDrive中的位置。各位会发现一个问题。那就是OneNote软件中的笔记本会提示找不到位置，无法进行同步，
其中本质的原因是因为OneNote软件、客户端连接的是OneDrive服务器中的OneNote笔记文件。如果你修改了这个文件，那么客户端就会识别不了。
如何解决这个修改完笔记本名称或者移动笔记本后无法同步的问题呢？
我们需要关闭老的笔记本。然后重新打开这个修改或者移动过位置的笔记本文件即可。
当然。我们在使用的过程中尽量避免进行修改笔记本名称或者移动笔记本位置的操作。因为每一次修改都需要重新打开所有客户端的对应笔记本。如果你的笔记本非常的大。那么加载的时间会非常的长。并且在OneNote手机客户端中，没有一次性加载所有笔记的设置。对于几千页和几十G的笔记来说。会是一个 非常痛苦的过程。
并且，如果你的笔记本并没有彻底同步到云端的话，随意关闭笔记本也会容易丢失笔记。所以切记这是一个危险的操作。
危险警告
非必要情况下，请勿随意修改笔记本位置和笔记本名称
# 3、同步的原理、速度
各位在同步的过程中，会遇到各种各样的问题。例如连接失败、同步错误等各种问题。我们接下来会讲解其中的原理，让各位彻底解决其中头疼的同步问题。
# 1、OneNote工作的原理
OneNote我们可以拆分为2个部分，一块就是OneNote的客户端。一块就是OneNote的文件。
我们可以理解为Word文档，我们分为Office里面的Word客户端软件与.doc或者.docx文件。我们编辑使用的是装在PC上的Word软件。存储、移动、发送给别人的是.docx文件。只是在OneNote中，弱化了其中的一层关系。让他变得没有这么好理解。
我们上面介绍了OneNote的软件，这就是一种应用程序。一种打开笔记本的应用程序。
还介绍了笔记本的格式，这种格式就是类似于.docx的文件格式。
# 2、同步的原理
那么我们再来看同步的原理，OneNote同步的原理就是OneNote软件在读取OneDrive服务器中的OneNote文件。你和OneDrive服务器连接的越好，那么同步的就越快。
也就是说我们要解决的是OneDrive服务器的问题。具体参考：bilibili视频 (opens new window)
OneDrive和OneNote是相辅相成的，使用OneNote无论如何都没办法避开OneDrive，除非你不想使用上完整的同步功能。
如果你当下的OneDrive同步速度，没办法满足你的需求，那么我们就需要通过移动笔记本到最适合自己的OneDrive服务器中。
其中比较适合的选择有OneDrive for business 世纪互联版或者国际版。通过使用对应的更优质的OneDrive服务器就能有明显的改善。
# 4、迁移笔记本的方案
接下来我们讲解如何迁移笔记本，如果前面【1、OneNote软件、2、笔记本的格式】你没有完整的吸收，那么这一章节就会比较的难看懂。
迁移我们分为整体迁移和部分迁移。
# 1、整体迁移
整体迁移顾名思义就是整个笔记本一起迁移，迁移到别的地方。
这是最好用也是目前最主流的迁移方式，优点有操作方便，简单快速，缺点有支持的客户端少、需要笔记本完整、需要确认笔记本同步完成、需要登录OneDrive客户端等、出现问题不好解决等。
支持客户端：OneNote exe版本
# 1、确认OneNote格式
按【2、笔记本的格式】来确定笔记本的格式。云端格式和本地格式迁移方法是两种。如果是云端格式，那么就需要确保笔记本的所有界面在本地都打得开。如果您存的一些账户封号了。那么笔记就算丢失了。
【云端格式】：按下面第二步操作导出到本地
【本地格式】：直接跳到第三步操作
这个时候我们需要导出笔记本到本地
# 2、云端格式的导出笔记本到本地
网络上还有很多直接云端对迁的教程。为什么我们要先导出到本地呢？因为这样可以防止笔记本在迁移过程中出现的本地格式转换云端格式不成功、笔记页面丢失等一系列的问题。所以我们需要先导出到本地。
如果已经确保笔记本已经云端同步完成、并且【OneNote exe版本】为2019、2021、365等较为新的版本。我们可以直接选择OneDrive文件夹进行同步（直接看第三步）。
我们点【文件】-【信息】-【属性】
【信息】-【属性】
【点击更改位置】-【选择桌面位置】-【确定】
这个时候我们就会在本地的桌面上发现导出的笔记本。
本地的笔记我们点击.onetoc2文件就可以打开这个笔记
这个时候我们在OneNote中就可以看到笔记本已经变成了连接本地磁盘的某个文件
# 3、修改为云端格式并上传到云端
这里我们要注意一点，我们需要登录OneDrive的PC客户端。虽然PC客户端没办法管理笔记本，但是也是迁移工具中的重要一环。具体如何登录OneDrive客户端参考网站内的OneDrive设置指南 (opens new window)。
登录完成后我们的【我的电脑】内就可以看到OneDrive文件夹。具体示例如下：
然后我们点击【账户】-【切换账户】-切换到自己需要上传的账户。
然后我们点击【信息】-选择需要迁移的笔记本-【在 Web 或者网络上共享】
然后会跳转到下面这个界面-我们选择OneDrive - Documents文件夹
这一步操作一定要谨慎。确保一次迁移到位。并且在操作以后在笔记本没有完全同步以前。不要使用OneDrive 管理任何笔记。
点击确定以后会出现 - 【笔记本正在同步到新位置。】
同步完成以后我们会看到笔记本已经变成【云端格式】
# 2、部分迁移
当然，我们也会出现迁移失败的案例。如果出现迁移失败，我们要想办法我们的分区文件。虽然迁移失败。但是我们的东西是不会轻易丢失的。
这个时候是整个笔记本的【源格式】不行。我们需要想办法让我们的笔记正常同步。
我们需要新建对应的笔记本，一个个分区的给他复制过去。
# 1、云端格式导出到本地
第一步：按【整体迁移】-【云端格式导出到本地】部分。让我们更容易的复制对应的分区。不然很容易报错。
如果没有【OneNote exe版本】那么我们就跳过这一步骤。
# 2、新建对应的笔记本
我们需要新建一个笔记本，我们可以通过各种方式新建。不过推荐使用【OneNote exe版本】以外的网页端、手机端、iPad端新建。首选网页端（个人版OneDrive打不开没办法，确保新建的OneNote笔记本是在正确的账户上。
如下是网页端新建笔记本。并在软件上打开的方式。。
新建以后，我们这里点【使用桌面应用打开】，再点打开。
这里推荐Chrome浏览器
# 3、迁移分区
这个时候软件上面肯定会有两个笔记。我们就可以进行复制和粘贴的操作了。
# 4、iPad和手机端的笔记
我们需要下载OneDrive来打开新的笔记，迁移思路和上述的方法也是一样的。OneDrive、OneNote相辅相成。所以我们全部都要下载和安装。
# 5、OneNote插件粗略讲解
OneNote拥有很多非常好用的搭配插件。各位可以粗略浏览看是否有自己有针对性需要的产品。安装和使用非常的简单便捷。
# 1、OneNote Clipper
官方网站：快速将任何网页捕获到 OneNote，以便轻松编辑、批注或共享。 (opens new window)
下载链接：
Chrome：Chrome商店官方下载 (opens new window)
Chrome：第三方下载 (opens new window)
由于某些用户无法打开Chrome商店，所以这里提供第三方下载，下载服务器由我们提供，所以各位可以放心下载。
Edge：OneNote Web Clipper - Microsoft Edge Addons (opens new window)
这是微软官方开发的插件。最主要的功能是把网页直接编译到OneNote中。非常适合收藏大量的网页信息比书签要好用的多。防止网站奔溃、离线等原因读取不到网站内中的信息。
目前只支持OneDrive个人版、OneDrive for business 国际版
不支持世纪互联版，当然这都是需求太少所致，所以我们需要不断的去微软平台反馈，我们相信，只要反馈的人够多。那么微软总会针对开发。
具体的新增反馈平台在：Microsoft 365 开发人员平台 (opens new window)
# 2、微软云笔记
微信关注：微软云笔记
这个功能可以直接把微信文章直接导入到OneNote的笔记本中。虽然微软在之后停止了这个功能的开发，但是还是极度推荐，真的非常的好用。
目前只支持OneDrive个人版、OneDrive for business 国际版
不支持世纪互联版，当然这都是需求太少所致，所以我们需要不断的去微软平台反馈，我们相信，只要反馈的人够多。那么微软总会针对开发。
具体的新增反馈请大家发送邮件到snsupport@microsoft.com
# 3、课堂笔记本
官方网站：OneNote 课堂笔记本 (opens new window)
这是教师授课所使用的专用OneNote笔记本。为每个学生提供个人工作区、讲义内容库及课程和创造性活动的协作空间。
其中：【OneNote exe版本】需要下载【课堂笔记本加载项】
目前只支持OneDrive for business 世纪互联版、OneDrive for business 国际版
我们第一次使用需要邀请对应的学生来参加我们的笔记本。具体的操作非常的简单。这里不再反复的讲解说明。
# 4、其他第三方插件
官方插件目录：OneNote 特色插件 (opens new window)
知名第三方插件：数字笔记珍宝插件 OneNoteGem (opens new window)
Markdown插件：OneMark (opens new window)
除却官方插件外其他插件基本都需要付费。有永久版本和包月版本。这里不再讲述第三方拓展的相关知识。各位可以根据需求选用适合自己的插件。
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